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Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit

  • 1.200,00 Euro €
  • Veröffentlichungsdatum: 14/07/2022
  • Datum der Änderung: 14/07/2022
    • Penzing, Wien, Wien, Österreich

Immobilienverwaltung Robert Riepl
Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit
Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung (2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien.
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post Ein- und Ausgang, Organisation/Ablage, Datenpflege)
• Abwicklung und Evidenzhaltung von Schadensfällen und Erhaltungsarbeiten, Einholen von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Reparaturen, Abwicklung von Versicherungsschäden
• Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Bearbeitung von E-Mail Anfragen
• Erstellung von Mietverträgen
• Erstellung und Versendung von Vorschreibungen, Abrechnungen und Steuerbeiblättern

Ihr Profil:
• Organisationstalent
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an der Erlernung neuer EDV-Programme, wir verwenden aktuell das Immobilienverwaltungsprogramm Conthaus
• Erfahrung in Immobilienverwaltung/Rechtsanwaltskanzlei/Notar/Backoffice in technischer Branche oder vergleichbar von Vorteil.
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bürolehre) von Vorteil, jedoch nicht notwendig

Unser Angebot:
• Familiäres Team
• Krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz
• Monatliches Bruttogehalt von EUR 1.200,- für 20h/ EUR 1.500,- für 25h/EUR 1.800,- für 30h, Montag – Freitag, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
• Teilweise Homeoffice Tätigkeit nach Einarbeitungszeit möglich (1-2 Tage in der Woche)
• Gute öffentliche Anbindung (U4 Braunschweiggasse)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an Jan Berger, iv@immoriepl.at. Bitte erzählen Sie uns im Lebenslauf ein bißchen über sich. Kein Motivationsschreiben!

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Nützliche Informationen

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  • Wir wünschen Ihnen VIEL ERFOLG mit Ihrer Anzeigenschaltung!


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